KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Monart Bilişim Danışmanlık
E-posta: info@monartsoft.com
Telefon: +90 541 584 98 66

• Kimlik / iletişim kimliği: ad ve soyad
• İletişim: e-posta, isteğe bağlı telefon numarası
• Talep / iş bilgileri: isteğe bağlı işletme veya marka adı, işletme tanımı, seçilen çözüm alanları, proje durumu, problem ve hedef, mevcut sistemler, zamanlama, isteğe bağlı bütçe beklentisi ve mesaj / ek notlar
• Talep işlem bilgileri: form türü, sunucu gönderim zamanı ve kişisel veri içermeyen referans tanımlayıcı
• Sınırlı teknik güvenlik kayıtları: yalnızca altyapının işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma / e-posta sağlayıcıları tarafından işlenebilir

• İletişim taleplerine yanıt vermek
• Proje taleplerini değerlendirmek
• Sözleşme öncesi iletişimi kurmak
• Uygun hizmet kapsamını planlamak
• İletişimi yürütmek
• Form ve e-posta iletim güvenliğini korumak
• Uygulanabilir yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Veriler; web sitesindeki iletişim ve proje analizi formlarının doldurulması ve gönderilmesi yoluyla elektronik ortamda toplanır.

İşleme faaliyetleri, somut sürece bağlı olarak şu hukuki sebeplere dayanabilir:

• Proje değerlendirme taleplerinde bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Genel iletişim taleplerine yanıt verilmesi ve hizmet güvenliğinin sağlanması bakımından, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• Uygulanabilir olduğu ölçüde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Açık rıza, bu form süreçleri için evrensel hukuki sebep olarak ileri sürülmez. Form onayı, bilgilendirildiğinize ilişkin bir teyittir.

Kişisel veriler; web sitesinin işletilmesi ve form gönderimlerinin iletilmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve e-posta altyapısı hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Nihai barındırma ve SMTP sağlayıcılarının konumu üretim öncesinde doğrulanmalıdır; bu metin yurt içi veya yurt dışı aktarım hakkında kesin bir iddia içermez.

Kişisel veriler; talebin değerlendirilmesi ve yanıtlanması, ilgili iletişimin yürütülmesi ve uygulanabilir yasal yükümlülüklerin karşılanması için gerekli süre boyunca saklanır; ardından ilgili süreçlere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Uygulama kendi veritabanında form içeriğini saklamaz; e-posta kutusu ve altyapı sağlayıcıları kendi saklama politikalarına tabi olabilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme / silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı info@monartsoft.com adresine yazılı veya hukuken kabul edilen elektronik başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Telefon (+90 541 584 98 66) genel iletişim için kullanılabilir; tek başına telefon görüşmesi her durumda resmi KVKK başvuru yöntemi olarak kabul edilmeyebilir.

Formlardaki onay kutusu; bu aydınlatma metnini okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin talebinize dönüş yapılması amacıyla işlenmesi hakkında bilgi edindiğinizi teyit eder. Bu onay:

• pazarlama izni değildir
• ticari elektronik ileti izni değildir
• genel / sınırsız bir rıza değildir
• haklarınızdan feragat anlamına gelmez